Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

4 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ⚫ Kegiatan Belajar 1 Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip emeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam program kearsipan. penataandan penyimpanan berkas. 5. Kegiatan arsip yang akan dilakukan terdiri atas ketatalaksanaan arsip, pengelolaan arsip, pemeliharaan dan penataan arsip, pelayanan kearsipan dan publikasi kearsipan. Kegiatan pengelolaan arsip digital setidaknya meliputi dua hal, yaitu: (1) penyimpanan arsip dan (2) penemuan kembali arsip. Konsep arsip dinamis ini memiliki dua hal yang mendasar, yaitu fungsi dan kewajiban penyimpanan. Karena itu, ada. Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa sebab. 5. Dalam pasal 2 Peraturan Pemerintah N0. (2) Teknik pengelolaan arsip terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Wali Kota ini. Temu Kembali, c. III. Pertama perlu dilakukan penyeleksian arsip statis. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. (Pengelolaan JDIH ANRI) 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah 3 HK. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. pengelolaan arsip 4. 1. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip; b. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. 1. Pengelolaan arsip inaktif. Pendahuluan Arsip sebagai rekaman informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap instansi volumenya akan selalu bertambah seiring dengan banyak sedikitnya kegiatan yang dilaksanakan. Data yang diarsipkan adalah data yang paling prioritas. Pengertian Pengelolaan. a. A. Berikut adalah 4 langkah mudah untuk melakukan pemusnahan arsip dengan benar: Identifikasi Arsip yang Dapat Dimusnahkan Pertama-tama, organisasi atau perusahaan harus menentukan arsip mana saja yang sudah tidak diperlukan lagi dan dapat dimusnahkan. bahwa arsip adalah segala sesuatu yang dibuat, diterima dan disimpan sebagai bukti kegiatan jika suatu waktu dibutuhkan arsip tersebut mudah ditemukan kembali. (2) Kegiatan pengelolaan arsip aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang masih dipergunakan terus-menerus, bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolah dari suatu organisasi/kantor (Sedarmayanti, 2003:33). Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab. Dengan kata lain, arsip memerlukan pengorganisasian arsip secara jelas sehingga dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dalam. Maksud dan Tujuan 1. 2. Pengelolaan Arsip 1. Besar kecil volume arsip sangat tergantung pada kompleksitas. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Bagaimana sistem pengelolaan arsip dinamis aktif yang dilakukan oleh Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian? 2. Kegiatan Belajar 1 Pengertian Manajemen Arsip Inaktif P ada era informasi, suatu aktivitas organisasi baik pemerintah maupun swasta akan sangat ditentukan oleh tingkat. 3. Arti Sebuah Daftar Arsip. Non Arsip : Amplop, copy (aslinya ada), rangkap arsip. Masing-masing penilai menelaah kebenaran dan keabsahan hasil kegiatan kearsipan yang dituangkan dalam DUPAK b. Sedangkan fungsi substantif adalah kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip satu dengan yang lainnya (misalkan di Perguruan Tinggi fungsi substantif adalah Pendidikan dan Pengajaran, Kemahasiswaan, Akademik, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) (Perka ANRI No. Arsip Elektronik adalah Arsip yang diciptakan yaitu dibuat dan diterima dalam format elektronik atau Arsip hasil alih media. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. PENGELOLAAN ARSIP STATIS. Relevansi karya ini dengan topik yang dibahas penulismelaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari pencipta arsip (lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasayaarakatan, dan perseorangan). a) Lembar I disimpan di tikler file/kotak peminjaman menurut tanggal peminjaman. Keterampilan mengelola arsip harus dimiliki tenaga pengelola untukPengelolaan Kearsipan di PT. a) Susunan Berurutan Setelah arsip mendapatkan nomor dari buku nomor, maka map disusun mulai dari nomor terkecil hingga nomor terbesar. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan. Mengelola Sistem Kearsipan untuk SMK, Surakarta: Hayati Tumbuh Subur, 29 KEGIATAN PEMBELAJARAN : 20 ULANGAN HARIAN IV Kompetensi Dasar : Mengimpelentasi Sistem Kearispan Materi : Penyimpanan dan Penemuan Arsip Penyimpanan Sistem Abjad Skor Nilai Total Bentuk Soal Jumlah Soal Keterangan Per soal Nilai Pilihan 20 2 40 Ganda. 9. diperlukan langkah-langkah penyelamatan Arsip Vital pasca musibah atau bencana sebagai berikut: a. berarti akan dibutuhkan waktu lebih banyak lagi untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip berikutnya (mengirimkan, menggandakan, menempatkan kembali, dst). 3. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi penciptaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan, perawatan, dan pemusnahan arsip. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. Kegiatan tersebut hamper seluruhnya mengguanakan bahan berupa kertas, sehingga produk dari kegiatan administrasi berupa lembaran kertas yang berisi informasi. 3. Survey arsip atau sering disebut inventari arsip adalah kegiatan mengumpulkan informasi dan data tentang series arsip yang tercipta. 22. Penyusutan arsip. Selama organisasi masih hidup dalam arti melaksanakan proses kegiatan, maka arsip akan tercipta dan terus-menerus. 15. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang tidak aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, menghapus arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip yang statis kepada lembaga kearsipan. 5. Pengelolaan arsip media konvensional sangat berbeda dengan pengelolaan arsip elektronik. Sukarno, tim pemandu memaparkan mengenai konsep. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip sudah tidak dipergunakan lagi dalam kegiatan keseharian organisasi. Nonarsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. 11. Adapun peran arsip perguruan tinggi dapat diperinci sebagai. 1 :Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Kearsipan, menerangkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan danUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. Menurut Dewi (2011) dalam buku Manajemen Kearsipan,Langkah - langkah yang harus dilakukan dalam pengelolaan surat keluar adalah : 1. Kegiatan arsip pada dasarnya tidak hanya saat penyimpanan saja. Ahli Pertama-Analisis Hukum. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Berikut ini adalah pembagiannya. segala kegiatan kearsipan yang ada di dinas kearsipan Kota Palopo. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan arsip yang akan dipindah serta menyiapkan ruang simpan arsip. isu utama. 15. Pemusnahan arsip adalah langkah kritis dalam menjaga keamanan informasi serta mendorong penggunaan ruang penyimpanan yang lebih efisien. PT. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. Pedoman Pengolahan Arsip Statis ada dua cara yaitu: 1. Ini melibatkan proses seperti penyimpanan, pemindahan, dan pengelolaan dokumen arsip. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan (Martono, 1994). 2. Pengamanan Arsip Vital adalah suatu kegiatan melindungi arsip vital baik fisik maupun informasinya terhadap kemungkinan kehilangan dan kerusakan. 1. 4. Gambar 1: Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. 7 URAIAN TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA/PERTAMA A. Naskah Sumber Arsip Seri 1. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. Rick, Swafford, dan Gow secara khusus mengemukakan bahwa manual adalah suatu atau. Teoritis 1) Bagi Penulis Memberikan masukan untuk mengetahui lebih jauh mengenai sistem pengelolaan arsip melalui kegiatan penelitian. melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip; b. 24. kegiatan pencipta arsip, dimaksudkan untuk menjaga keutuhan dan realibilitas arsip. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan ! Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. (Dalam Kerangka Hukum PP No. 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 Staf Pengajar Jurusan. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. Preservasi arsip merupakan bagian dari pengolahan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan kegiatan lainnya dalam organisasi bisnis atau pemerintahan. Daftar Pencarian Arsip yang selanjutnya disingkat DPA, adalah daftar berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipanserta diumumkan kepada publik. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Non arsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. Memudahkan penemuan kembali secara cepat dan lengkap. kata kunci: sistem temu kembali arsip; pengelolaan arsip A. 2. Membimbing arsiparis 4 Penunjang Kegiatan Kearsipan 1. 2 Rumusan Masalah Berdasakan latar belakang masalah diatas, penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut: 1. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. 12. 92). Pelaksanaan penciptaan sampai dengan penyusutan arsip harus tersistematisasi melalui desain dan pengoprasian sistem pengelolaan arsip. Sistematis; sistem pengelolaan arsip harus dapat menciptakan sampai dengan menyusutkan arsip secara sistematis. t), hlm. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. 2. 2. 1. kegiatan pembinaan kearsipan; dan c. melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. 3. Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan kebutuhan arsiparis belum bisa terpenuhi. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk belajar berikut: 1. Penyimpanan Arsip. Menempatkan surat; Menempatkan surat sesuai posisinya. 92866 Kali. 100. Metode penelitian ini akan menjadi acauan dalam menentukan langkah-langkah. Demikian juga jika institusi memiliki kemampuan yang memadai, pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dengan sistem teknologi informasi. 3. Isunya sendiri adalah kurangnya pengelolaan arsip inaktif di pemerintah desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Penataan arsip merupakan kegiatan mengatur dan menyusun arsip sehingga membentuk berkas sesuai dengan tipe dan keguanaan arsip bagi kepentingan pakerjaan. 17. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam. Unit KeArsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan keArsipan. kata kunci: sistem temu kembali arsip; pengelolaan arsip A. Tahap pemusnahan, yakni pemusnahan terhadap arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi bagi organisasi. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Berpindah dari dokumen fisik menuju. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. G. Pertama, sebagai unit kearsipan dari institusi perguruan tinggi (mengelola arsip dinamis inaktif), dan kedua, sebagai lembaga kearsipan (mengelola arsip vital dan khasanah arsip, serta pembinaan kearsipan). Di dalam susunan berurutan, arsip akan terletak berurutan dari yang kecil ke yang besar. suhu yang diperlukan antara 15-18 C (Pedoman Pengelolaan Arsip Media Baru, ANRI, 1996) 1. Pengelolaan arsip dinamis merupakan pengendalian arsip dinamis secara efektif, efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. ] : 27). Pengelolaan Arsip Statis Adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif. Sumber daya manusia yang masih kurang. Melakukan pengolahan dan pelayanan kearsipan 2. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun. Kennedy (1998)memiliki sistem pengelolaan arsip vital tersendiri, melakukan identifikasi untuk mengetahui apakah arsip yang dimiliki adalah arsip vital pun belum dilakukan. Arsiparis harus memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan organisasi yang baik, serta menguasai berbagai teknologi informasi. 3. Kegiatan sistem penyimpanan arsip yaitu mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam. Arsip akan berperan sebagai pusat ingatan segala kegiatan di masa lalu. Kata kunci: alih media, arsip. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. Penyerahan Arsip Statis. Menjadi arsiparis memerlukan kompetensi. Akan tetapi bagaimanapun kertas yang kita pergunakan, apabila perawatan dan penyimpanannya tidak baik, daya tahan kertaspun tidak akan tahan lama. kepastian bahwa kegiatan penyusunan klasifikasi arsip ini masuk dalam RKAT Arsip UGM tahun 2016, maka kegiatan ini pun dapat mulai dilaksanakan. 2006). 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. com 2bambangsuhartono@stialan. Dari kelima kegiatan tersebut diatas, kegiatan yang perlu diperhatikan adalah penataan arsip. 4. Ketua Tim Pengusul a. 1. arsip yang umurnya sudah tua 2.